Ett hjälpmedel för att underlätta styrelsearbetet i våra klubbar
Öppna ett konto på MyRotary för att kunna ta del av all information från Rotary International. Viktigt att du använder samma e-postadress som finns registrerad i ClubAdmin.
Fundera på vad klubben ska sätta för mål under året, My Rotary > Sign in > Manage > Rotary Club Central > Goal Center
Kontrollera att du kommer in på Club Admin. Kontrollera att funktionärer är inlagda och aktuella kontaktuppgifter finns.
Kontrollera även att hemsidan ser ok ut och att de första programmenför hösten är inlagda, finns inget program så lägg ändå in möten med info "Program kommer". Handbok för ClubAdmin hittar du här.
Se till att klubbens e-post går till rätt personer, tex President och Sekreterare. Om klubben har e-post, klubbnamn@rotary.se, så finns handbok hur du hanterar den på distriktets hemsida under support. Handbok e-post
Om du behöver ett nytt lösenord till klubbens e-post, så sköts detta av Rotary (inte av one.com!). Skriv till epost@rotary.se och be om ett nytt lösenord.
Faktura på medlemsavgifter från Rotary International skickas ut, stäm av med Skattmästaren att den betalas.
Medlemsavgiften till RI faktureras varje halvår. Betala fakturan samma kalendermånad som den är utställd så inget underskott/överskott uppstår då RI justerar sin växelkurs varje månad.
Avgift 2020-2021: $69/år,
Avgift 2021-2022: $70/år
Avgift 2022-2023: $71/år
+ $1/år för lagrådet som faktureras i juli varje år
Faktura från distriktet skickas ut, stäm av med skattmästaren att den betalas. Faktureras en gång/år
Avgiften för 2020-2021 är 299 kr/medlem som fördelas enligt nedan:
Distriktsavgift: 80 kr/medlem
Distriktskonferens: 40 kr/medlem
Rotary Norden: 84 kr/medlem
Rotarys ungdomsutbyte: 55 kr/medlem
SRS: 40 kr/medlem
24 Oktober, Internationella Poliodagen
Förbered för Årsmöte och rekrytera till kommande styrelse. Här skiljer sig klubbarna åt så kontrollera med klubbens stadgar vad som gäller för er klubb.
(Distriktet har sitt årsmöte senast november)
Dokument som ska vara medlemmarna tillhanda innan årsmötet: (Normal 4 v innan men kontrollera med klubbens stadgar)
- Verksamhetsberättelse
- Resultaträkning
- Revisionsrapport
- Valberedningens förslag till kommande styrelse
Betala in klubbens bidrag till Rotary Foundation,
Ange vilket program bidraget ska gå till: Annual eller Polio Plus
Båda fonderna ger PHF-poäng men det är endast Annual (Årliga programfonden) som kvalificerar oss för att söka bidrag till våra projekt (Distrikt Grant).
Hur man söker bidrag hittar du här >>>
Alla bidrag som kommer in till Årliga fonden går vidare till distriktens projekt så även om er klubb inte kommer att söka bidrag under kommande år så har ni bidragit till att hjälpa en annan klubbs projekt att utvecklas.
PHF-poängen kan ni använda till att t.ex premiera någon som gjort något gott för klubben. Mer information om PHF finns under support
Betalningsinstruktioner till Rotary Foundation - TRF
Mottagare Rotary International
Bankgiro 5842-8624
- Ange klubbnamn och klubbnummer:
- Ange vilket program bidraget ska gå till Annual eller Polio Plus
Alla fonder ger PHF-poäng men det är endast Annual (Årliga fonden) som kvalificerar klubben för att söka bidrag till projekt (District Grant)
Rotarys aktuella dollarkurs (ändras månadsvis) hämtas på
www.rotary.org/en/exchange-rates
Betalas i SEK
Funktionärer för kommande Rotaryår ska vara inrapporterade i Club Admin senast 31 december.
Se över medlemsregistret i Club Admin så alla medlemmars kontaktuppgifter är korrekta.
Halvårsuppföljning av klubbens mål (Rotary Club Central)
Faktura på medlemsavgifter från Rotary International skickas ut, stäm av med Skattmästaren att den betalas.
Medlemsavgiften till RI faktureras varje halvår. Betala fakturan samma kalendermånad som den är utställd så inget underskott/överskott uppstår då RI justerar sin växelkurs varje månad.
23 februari - Rotarys Årsdag
Uppmärksamma gärna Paul Harris och Rotariana i samband med denna dag.
PETS - President Elect Training Seminar. Utbildning för klubbens funktionärer. Obligatorisk för inkommande presidenter.
Inkommande president bör förbereda kommande år genom att sätta upp sina mål.
Tillsammans med kommande funktionärer fördela arbetet i styrelsen och kommittér.
Ta del av Procedurhandboken och Presidenthandboken.
Förbered överlämning till nästa års styrelse
Uppföljning av klubbens mål i Rotary Club Central.
Se över medlemsregistret så det stämmer inför kommande fakturering från Rotary International.
Org.nr: 802496-6379
Bankgiro: 760-5199
SWISH D2360: 123 046 1632
www.rotary.org